Directievoering en toezicht

Directievoering en toezicht: één team, verschillende rollen

Directievoering en toezicht

De directievoerder bewaakt de naleving van het contract en de beheersingsaspecten (tijd, geld organisatie, informatie, risicobeheersing). De toezichthouder is het verlengstuk van de directievoerder en vormt zijn ogen en oren op de bouwplaats (bewaker van kwaliteit en veiligheid en voortgang). Deze twee dienen samen als één sterkt team te functioneren.

Bespreek met ons de mogelijkheden

Kleissen als directievoerder

In de realisatiefase van uw project zijn onze directievoerders er voor u. Wij vertegenwoordigen u als opdrachtgever graag, zodat uw belangen in deze fase kunnen worden behartigd. Onze mensen zien toe op de correcte uitvoering van het werk en op de naleving van de overeenkomst van aanneming van werk. Met andere woorden: we zorgen dat door de uitvoerende partijen wordt gerealiseerd wat contractueel is overeengekomen.

Wanneer u ons inschakelt voor de directievoering van uw project, starten we met het bestuderen van wat contractueel is overeengekomen. Is alles compleet of zijn er nog zaken die aangevuld moeten worden? Door de controle van deze stukken op inhoud en compleetheid worden tijdens de uitvoering onnodige discussies over meerwerk vaak voorkomen. Met behulp van structurele directievoering kunnen de eventuele ‘grijze gebieden’ tijdig worden ingevuld.

Zodra de bouw is gestart, bewaken onze directievoerders de voortgang en de kwaliteit van het project. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen te maken over het risicomanagement en kostenbeheersing. Onze directievoerders houden alles nauwlettend in de gaten.

Een ander belangrijk onderdeel van onze directievoering is het voorzitten van de bouwvergaderingen en het beheer van informatie. Veiligheid, gezondheid en milieu hebben onze aandacht op het gebied van bouw, waardoor u er zeker van bent dat uw project op deze punten goed verloopt. Al onze directievoerders zijn in het bezit van het certificaat VCA-VOL. Dit certificaat geeft onze directievoerders de bevoegdheid om operationeel leiding te geven.

Een aantal projecten

Bekijk meer projecten

Directievoering in de vervolgfasen van uw project

Als de volledige realisatie van het project is afgerond, zijn wij nog niet klaar met onze taak als directievoerder. We verzorgen ook de opleveringen en zorgen ervoor dat de uitvoerende partijen een compleet overdrachtsdossier opleveren. Dit dossier bevat onder andere de gevraagde garanties en gebruikershandleidingen. Onze gedreven en professionele directievoerders doen er alles aan om het proces van uw project gestructureerd te laten verlopen.

Directievoering in de voorfase van het project

De realisatiefase en oplevering van uw project zijn belangrijk en het is misschien wel het eerste waar u aan denkt als u nadenkt over een nieuw project. Toch is de voorfase van een bouwproject minstens zo belangrijk en u wilt er dus ook zeker van zijn dat deze fase soepel verloopt. Onze directievoerders helpen u daarom graag bij de verschillende punten die aan bod komen in de voorfase van een project.

Taken voor de bouwdirectie in de voorfase zijn:

Begeleiding tijdens ontwerp en/of adviseren betreffende materiaalkeuze
Begeleiding en advies bij bepalen van het bouwbudget
Objectieve adviesfunctie, naast ontwerper en constructeur.
Analyse van de bouwplannen, meetstaten en bestekken
Ondersteuning bij aanbesteding
Advies bij contractvorming en aanstelling van de aannemers

Als alles goed geregeld is in deze voorfase, wordt er verdergegaan naar de uitvoering van het project: de bouwfase.

Enkele taken voor de bouwdirectie in de bouwfase zijn:

Voorzitten van de bouwvergaderingen en verslaglegging
Bewaken van de naleving van contractuele afspraken
Resultaatgerichte beheersing van de G(R)OTIK- aspecten
Controle en accordering termijnstaten

Directievoering met een Humanagement aanpak

Ook in de uitvoeringsfase zorgen we voor goede samenwerking tussen alle betrokken partijen. Voor een goede samenwerking is het van belang dat er een heldere taakverdeling en werkverdeling is. Dit betekent dat we er met onze directievoering voor zorgen dat iedereen zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden kent en dat er een gemeenschappelijke focus op het resultaat blijft. Onze ervaren directievoerders hebben vanuit de Humanagement-vaardigheden veel aandacht voor de samenwerking door open dialoog, elkaar goed leren kennen, het oplossen van tegenstellingen en conflicten en ze leggen de focus op afspraken over hoe teamleden met elkaar omgaan. De Humanagement-benadering van onze directievoering zorgt ervoor dat er aandacht is voor onderlinge verhoudingen. Wij vinden dat ieders bijdrage aan het gemeenschappelijk resultaat even belangrijk is. Er is geen sprake van meer- of minderwaardigheid. Dit zorgt voor een gemoedelijke sfeer met als resultaat dat iedereen zich met de volle 100 procent wil inzetten voor de oplevering van een mooi project.

Taken van de toezichthouder tijdens de bouwfase:

Controleren van werktekeningen aan de hand van het bestek en bestektekeningen
Bijhouden van de gehele bouwadministratie, tijdschema’s en alles wat op er op bouwvergaderingen is besproken
Inspecteren van de kwaliteit van het afgeleverde werk
Controleren of iedereen de aangegeven materialen gebruikt en de veiligheidsvoorschriften naleeft
Signaleren van afwijkingen en meer- en minderwerken
Aannemer of uitvoerder adviseren over technische zaken
Maken van weekrapporten over de voortgang van het werk, bijhouden van een tekeningenregister en opstellen van afrekeningen
Informeren van de directievoerder over de vorderingen van het project

Verzorgen van de eindoplevering