Tendermanagement
Aanbesteden: waar voor uw geld
Kleissen begeleidt uw uitvraag
In de afgelopen jaren hebben we met veel succes vele (EU-)aanbestedingen begeleid en zijn we daarmee specialist op het gebied van organiseren van aanbestedingsprocedures.
Door het stellen van de juiste vragen weten wij de essentie, hoofddoelen en ambitie boven water te krijgen en te verwerken in een aanbestedingsadvies. We vertalen deze op basis van onze kennis, ervaring en vaardigheden naar een heldere uitvraag inclusief de bijbehorende overeenkomsten voor een optimaal aanbestedingsresultaat. Zo ondersteunen en adviseren wij op een efficiënte en resultaatgerichte manier aanbestedende diensten en private partijen bij het organiseren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen en tenders.
Wij zorgen ervoor dat een aanbestedingsprocedure juist wordt doorlopen en informeren u in begrijpelijke taal. We zorgen ervoor dat u een weloverwogen keuze kunt maken in het te doorlopen traject en de voor uw opdracht beste marktpartij.
Aanbestedingsplicht
Is uw organisatie aangemerkt als een publiekrechtelijke instelling (onderwijsinstellingen, academische ziekenhuizen, musea) of een overheidsinstelling (de Staat, een provincie, een gemeente, een waterschap)? Dan valt uw organisatie onder een aanbestedende dienst. Bij opdrachten welke de aanbestedende dienst in de markt zet is de aanbestedingswet 2012 van toepassing. Wanneer de waarde van de opdracht de voorgeschreven Europese drempel overschrijdt, moet er volgens een Europese procedure worden aanbesteed en geldt er een EU-publicatieplicht.
Ook bij opdrachten waarbij de waarde onder de EU drempel ligt is de aanbestedingswet 2012 van toepassing. Op deze opdrachten past u immers uw eigen inkooprichtlijnen toe of volgt u één van de nationale procedures. Nationale aanbestedingsprocedures zijn met de komst van de Aanbestedingswet 2012 in Nederlandse regelgeving verankerd. Aan de hand van de kenmerken van uw organisatie en uw opdracht beoordelen wij welke regels van toepassing zijn op uw opdracht en welke procedure u dient te volgen; aanbestedingsadvies op maat.
Een aantal projecten
Europees aanbesteden
Wanneer u te maken krijgt met de Europese Aanbestedingsplicht komt daarbij veel regelgeving om de hoek kijken. De voorgeschreven procedures en termijnen kunnen ervoor zorgen dat u door de bomen het bos niet meer ziet en daardoor onvoldoende aandacht heeft voor het uiteindelijke doel van uw aanbesteding. Namelijk het gunnen van de opdracht aan de meest economische inschrijver van uw uitvraag. Heeft u hulp of advies nodig bij een tender? Wij zijn uw adviesbureau!
Private aanbestedingen
Is uw organisatie geen aanbestedende dienst, maar heeft u wel behoefte aan ondersteuning van een adviesbureau welke voor u de meest geschikte projectpartner(s) voor uw opdracht weet te selecteren, dan bent u bij ons aan het juiste adres.
Ook al bent u niet gebonden aan de aanbestedingswet, kan het toch wenselijk zijn om een goede uitvraag op te tuigen voor de selectie van uw projectpartner(s).
Redenen voor het opstellen van een uitvraag (meervoudig onderhandse aanbesteding) kunnen zijn:
- Transparante wijze van selectie marktpartij;
- Non-discriminatie, middels objectieve selectie marktpartij;
- Openbaarheid en/of (interne) verantwoording van selectie marktpartij (bij organisaties)
- Optimalisatie van uitvraag en aanbod;
- Bevorderen van marktwerking tussen marktpartijen (niet alleen in financieel opzicht, maar ook in de geboden kwaliteit).
Bij Kleissen zijn we in staat om een compacte uitvraag zodanig op te stellen, dat op basis van uw eisen en ambities de meest geschikte partij kan worden geselecteerd. We begeleiden u tijdens het proces en geven advies bij de keuze tussen de aanbiedingen.
Zo hebben we ook voor een woningcorporatie een uitvraag begeleid waarbij in een zeer korte tijd meer dan 1.000 woningen middels een innovatieve uitvraag zijn gegund aan meerdere marktpartijen.
Soorten aanbestedingsprocedures
Er is een scala aan diverse aanbestedingsprocedures en contractvormen.
Of het nu gaat om een openbare, een niet-openbare aanbesteding (voorafgaande selectieronde), één van de mededingingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap, wij adviseren u over welke procedure voor u de meest geschikte is en het beste past in de huidige marktconjunctuur.
Onze ervaring is dat een marktconsultatie een prima middel kan zijn om goed zicht te krijgen op wat de marktpartijen te bieden hebben (qua technische oplossingen, maar ook capaciteit). Het kan helpen bij het maken van de keuze voor een contract- en aanbestedingsvorm en het optimaliseren van de uitvraagstukken.
Opstellen van contracten en overeenkomsten
De keuzes die u aan het begin van het project maakt hebben grote gevolgen voor de rest van het traject. Zo ook de contractvorm welke u wilt gaan toepassen bij een voorliggend project. Weet u dat er van u als opdrachtgever bij een geïntegreerd contract een andere houding wordt verwacht dan bij de traditionele contractvorm? Het beeld bestaat dat bij geïntegreerde contractvormen alle risico’s bij de uitvoerende partij(en) komt te liggen. Dit is echter niet altijd het geval. Wij informeren u graag over de voor- en nadelen van de diverse contractvormen en geven u advies over de kansen, risico’s en budgetzekerheid. Maar ook zijn wij het adviesbureau die u ondersteunt over de rol welke van u als opdrachtgever wordt verwacht bij de diverse contractvormen.
We hebben ervaring in het opstellen van contractstukken en begeleiden van de volgende type opdrachten:
- Overeenkomsten m.b.t. architecten en adviseurs (op basis van DNR2011);
- Aannemingsovereenkomst (op basis van UAV2012);
- Bouwteam;
- Intentieovereenkomsten;
- Samenwerkingsovereenkomsten;
- Resultaat Gericht Samenwerken;
- Turn-Key overeenkomsten;
- Prestatieovereenkomsten (op basis van Best Value Procurement);
- Concessieovereenkomsten;
- Geïntegreerde contracten (op basis van UAV-gc 2005):
- Design&Build;
- Engineer&Build;
- DBFMO (design, build, finance, maintain and operate)
- En alle variaties DBM, DBFM, DBMO.
Innovatieve uitvraag
Bij DBFMO (design, build, finance, maintain en operate) wordt de ontwikkeling, realisatie, financiering, onderhoud en facilitaire dienstverlening in één opdracht aan één private partij uitbesteed. Met DBFMO kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer kosten besparen en kwaliteit optimaliseren doordat de verschillende fasen van het project beter op elkaar zijn afgestemd. De kwaliteit van de huisvesting en duurzaamheid van het gebruik is optimaler aangezien de private partij verantwoordelijk is voor het onderhoud en de exploitatie. Op deze wijze wordt er de beste afweging gemaakt met betrekking tot de levenscycluskosten (Total Costs of Ownership, ‘TCO’).
DBFMO leent zich het beste voor grootschalige en complexe bouwwerken, waarbij een contract wordt aangegaan voor een lange periode (10-30 jaar). Voor kleinere projecten ligt een contract op basis van DBM meer voor de hand, afhankelijk van uw wensen en behoeften.
Daarnaast kunnen wij u een prestatie-inkoopmethodiek bieden (Best Value Procurement ‘BVP’). Dit is een methode waarbij marktpartijen worden uitgedaagd de meeste (meer)waarde te leveren voor de beste prijs. Het stimuleert marktpartijen om het voortouw te nemen, zodat de expertise optimaal wordt benut. De voordelen die dit voor u oplevert:
- Risico’s en kansen vroegtijdig inzichtelijk;
- Meeste waarde voor de beste prijs;
- Minder kosten voor meer kwaliteit;
- Optimaal gebruik van expertise uit de markt.
Graag informeren wij u over de toepassingsmogelijkheden van deze bijzondere en innovatieve contractvormen voor uw project.
Onze visie op aanbesteding
Juist door aan de voorkant goed na te denken over de doelstellingen en (inkoop)ambities van een opgave, worden er veel betere projectresultaten behaald. We moeten het beschikbare geld op een zo goed mogelijke manier inzetten met zo min mogelijk verspilling. Laat u van tevoren dan ook goed informeren. Alleen dan kunnen we gezamenlijk het beste rendement halen.
Wilt u onze expertise op gebied van aanbestedingsadvies en contractmanagement inschakelen voor een specifieke fase van uw project? Het vertalen van uw eisen en wensen naar een vraagspecificatie? Of wilt u graag dat wij uw aanbestedingsprocedure van begin tot eind in goede banen leiden? Neem voor de mogelijkheden contact met ons op via info@kleissen.nl of telefonisch via 074 – 2670 111. Wij nodigen u graag vrijblijvend uit op onze locatie in Hengelo om onze visie nader toe te lichten en te bespreken welke meerwaarde wij kunnen bieden voor uw project.
