Contractmanagement
Contractmanagement: het proactief bewaken van de naleving van vastgelegde afspraken en het verzorgen van gewenste wijzigingen
Hoe wij u helpen met contractbeheer
Contractmanagement en contractbeheer worden nog wel eens door elkaar gehaald. In de praktijk is contractbeheer een onderdeel van contractmanagement. Waarom contractbeheer zo belangrijk is leggen we u graag uit.
Bij contractbeheer is het van belang om inzicht te verkrijgen in de lopende contracten, de afspraken binnen deze contracten en alle informatie rondom het afgesloten contract.
Voor uw organisatie is het belangrijk om inzicht te houden in de contracten die u bent aangegaan. Als u dit inzicht heeft, kunt u tijdig inspelen op aflopende contracten door met de huidige contractpartij om tafel te gaan of er juist voor te kiezen om andere contractpartijen te benaderen. Het inkoopmanagement is dan ook een onlosmakelijk verbonden component van contractmanagement.
Wij helpen u om uw contractbeheer inzichtelijk te maken en verder te optimaliseren. Dit doen we door onze uitgebreide kennis op het gebied van contracten in te zetten. Naast het optimaliseren staan we u ook bij om het administratieve proces van uw contracten te regelen en mutaties te verwerken tijdens de looptijd van uw contracten. Het contractbeheer is de fundering van uw contractmanagement. Zonder dit inzicht kunt u alleen achteraf sturen op de contracten en dat is precies wat u niet wilt!
Onze ervaring met contracten
In de bouw hebben we vaak te maken met complexe contracten waar u als opdrachtgever niet altijd van op de hoogte bent. Onze aanbestedingsdeskundige heeft meer dan tien jaar ervaring op het gebied van contracten. Van traditioneel t/m UAV-gc en uitgebreider. We stellen zelf contracten op in opdracht van een aanbestedende dienst, maar toetsen en beheren ook contracten voor onze opdrachtgevers zoals woningcorporaties, zorginstanties en scholen.
In de praktijk komen we vaak contracten tegen die getekend zijn, maar in de praktijk behoorlijk complex blijken te zijn. Vaak moet tijdens de contractduur of achteraf geconcludeerd worden: ‘Hoe kunnen we dit contract zijn aangegaan?’. Bepaalde contractvoorwaarden zijn dan dusdanig nadelig dat de verhouding tussen contractpartij en opdrachtgever op scherp komt te staan. Onze onafhankelijke rol biedt voor beide partijen de oplossing om deze verhoudingen weg te nemen en het contract inzichtelijk te maken.
De voordelen van goed contractmanagement
Wanneer uw contractmanagement verder geoptimaliseerd is, levert u dat een aantal voordelen op, waaronder:
- Het minimaliseren van risico’s
- Kostenreductie
- Verbetering van de kwaliteit van dienstverlening
- Verbeterde samenwerking tussen u en uw contractpartner
Neem contact met ons op!
Wilt u onze expertise op gebied van contractmanagement inschakelen? Neem voor de mogelijkheden contact met ons op via info@kleissen.nl of telefonisch via 074 – 2670 111.
Neem vrijblijvend contact op met Rick Brouwer.Stel uw vraag hier >