Procesmanagement
Procesmanagement is het begeleiden en sturen van een traject naar een gedragen resultaat
Procesmanagement is het continu ontwikkelen en uitwerken van ideeën over welke route te kunnen nemen voor iedere volgende fase. Dit wordt gekoppeld aan de samenwerking tussen partijen met als doelstelling om te komen tot de meest optimale route voor het bouwmanagement voor het gewenste eindresultaat van het project voor de opdrachtgever.
De procesmanager kenmerkt zich door integraal denken over processen en procedures. De procesmanager schakelt continu tussen inhoud, proces en de belangen van alle partijen. En dat varieert steeds. De ene keer is er meer behoefte aan het inventariseren van creatieve ideeën en de mogelijke oplossingen. De andere keer is er de noodzaak om meer te richten op keuzes maken en besluiten nemen.
Grotere behoefte aan procesmanagement
Door de complexheid van projecten met alle toenemende wet- en regelgeving en daarmee steeds uitgebreidere projectteams voor de projectrealisatie, neemt de behoefte aan procesmanagement toe.
Wij starten procesmanagement met een frisse blik, neutraal en onafhankelijk met zelf geen belangen anders dan die van de opdrachtgever. Zo krijgen wij door middel van procesmanagement helder wat de situatie is en zetten we van daaruit de meest passende beweging in.
In ons Procesmanagement doorlopen we daarbij de volgende stappen:
- Wat is de aanleiding van iets en wat is de urgentie?
- Vaststellen van de belangen.
- Komen tot oplossing door onzekerheden te elimineren en mogelijkheden te zoeken.
- Maak keuzes onder behoud van draagvlak en haalbaarheid.
- Neem besluiten, juiste keuzes, dan doorgaan, anders bijstellen en stappen opnieuw doorlopen.
De route en aanpak die volgt uit deze stappen van het procesmanagement verwoorden wij in een projectplan. Dit vormt de fundering voor de besluitvorming en de vervolgfases binnen het bouwmanagement.
Procesmanagement is een continu proces gedurende het gehele project, er van uitgaande dat elk proces doorlopend is te verbeteren. In de als basis bedachte processen kunnen toch stappen zitten die nog niet helemaal optimaal zijn, vanuit het klantproces bekeken. Ook blijven we zoeken naar hoe je bijvoorbeeld kostenefficiënter werken en kortere doorlooptijden kunt realiseren. Ook kijken we naar hoe we tijd, mensen en middelen nog optimaler kunnen inzetten wanneer samenwerkingen van de stakeholders en projectteam wat langer lopen.
De nadruk van procesmanagement ligt hiermee op het Lean maken van de processen door verspillingen te elimineren en toegevoegde waarde te creëren voor u als klant. De geoptimaliseerde route en aanpak vanuit het procesmanagement wordt voor iedere volgende fase binnen het bouwmanagement bijgesteld in ons projectplan.
Neem vrijblijvend contact op met Michel Vos.Stel uw vraag hier >