Oog voor mens en uitstraling; ”First people, then Technology” bij Nedap

De marktgroep Nedap Retail is wereldwijd actief en daar hoort een kantoorpand bij dat dezelfde internationale allure uitstraalt. De ontwerpen voor de verbouwing lagen (grotendeels) klaar, maar toen projectmanager Robbert Horstman zich bij het project voegde, moest er nog een en ander worden aangepast in korte tijd. “Het is dan heel belangrijk om alle partijen samen te brengen. Dat is de rol die ik graag op me neem,” aldus Robbert.

Het 2100m2 kantoor van Retail moest (met een knipoog naar het vele groengebruik) natuurlijk voldoen aan een hoge standaard wat betreft uitstraling, maar zeker zo belangrijk waren de duurzaamheid én het comfort van de medewerkers.

Duurzaam
Een hightech kantoor kan natuurlijk niet achterblijven op het gebied van duurzaamheid. Op alle fronten, welteverstaan. “Dit project past wat duurzaamheid betreft perfect bij de ‘drie pijlers’ van Kleissen,” vertelt Robbert. “Want naast alle maatregelen op het gebied van ecologische duurzaamheid, zoals verbeterde isolatie, daglichtverbetering, voorbereiding op lage temperatuur verwarming en ledverlichting op basis van sensoren, heeft Nedap ook stappen genomen op het gebied van sociale en dynamische duurzaamheid.”

De mens centraal
Passend bij de waarden van Kleissen, staan namelijk bij Nedap de medewerkers centraal. Om hen te behouden en talent aan te trekken, creëert Nedap een zo optimaal mogelijke werkomgeving. Robbert: “De creativiteit van Nedap-medewerkers moet zich in de werkomgeving maximaal kunnen ontplooien. Het kantoor is dan ook zo ingericht dat er veel ruimte is voor spontane ontmoetingen en het delen van kennis. Een hightech-uitstraling, maar met zachte en natuurlijke materialen, goede akoestiek en sfeervolle verlichting en activiteit gerelateerd werken. Zo is sociale duurzaamheid optimaal in dit project verweven.”

Ook aan dynamische duurzaamheid is in dit project gedacht. Zo is het pand niet nieuw; het kantoorpand uit 1997 is geheel gerevitaliseerd (gestript en opnieuw opgebouwd) zodat een bestaand pand weer voldoet aan de moderne eisen en maatstaven. “Daarnaast zijn de ruimtes multifunctioneel inzetbaar, met een goede balans tussen werken, presenteren en ontspannen.”

Wauw-factor
Naast duurzaam, is het nieuwe kantoordeel vooral erg indrukwekkend. Robbert: “Retail houdt zich bezig met het ontwikkelen van RFID- technologieën die real-time monitoring en de controle over alle processen mogelijk maakt. Hiermee ondersteunen ze retailers bij maximale controle, zonder verliezen of verspilling “zero waste, zero losses”. Daarop is ook het ontwerp van het kantoor geïnspireerd.” Wanneer je het kantoor van de marktgroep betreedt, kom je in een soort winkelstraat. Het eerste wat je tegenkomt is meterslange koffietafel voor een ‘warm welkom’. Daarna worden de verschillende ‘boxen’, waar je in én op kunt vergaderen al snel zichtbaar. “Die boxen hebben allemaal een ander thema (van jungle tot herenkamer) en zijn tot in de puntjes afgewerkt,” vertelt Robbert trots. “Natuurlijke uitstralingen van zwartgeblakerd hout, metaalbekledingen, betonafwerkingen tot prachtige reliëfbehangen en exclusieve verlichting; het straalt echt de wow-factor uit.”

Verder zijn er een speciale testruimte, een ‘conceptstore’ showroom, een laaddock en een tribune voor presentaties. De werkplekken (flexplekken) zelf bevinden zich rondom de ‘winkelstraat’ aan de buitengevels van het pand. Met gordijnen en planten worden deze afgeschermd, zodat de medewerkers rustig kunnen werken, zonder helemaal afgesloten te zijn. Door de vernieuwing van de gevel en het plaatsen van nieuwe, grotere ramen is er veel natuurlijk licht in het pand toegevoegd. “Daarnaast hebben we lighttubes geplaatst voor extra licht in het centrale gebied, wat heel natuurlijk oogt en het mogelijk maakt echte beplanting toe te passen.”

Neuzen dezelfde kant op
Het opknappen van het Retail-kantoor was het eerste project voor Nedap N.V. waarbij Kleissen betrokken was. Het kantoordeel inmiddels twee jaar geleden opgeleverd waarbij Kleissen is gevraagd voor het finaliseren ontwerp & contractvorming en begeleiding tot en met de oplevering (directievoering-toezicht). Om de deadline en doelstellingen te behalen, moesten alle partijen samenkomen en met elkaar meedenken,” legt Robbert uit. “Het was aan mij om daarin continu het gesprek op gang te houden, te zorgen dat de planningen op elkaar waren aansloten en de kwaliteit werd bewaakt.” Er is gekozen om bij diverse partijen rechtstreeks in te kopen zoals verlichting, interieurbouw en vloerafwerking. “We konden aan de hoge kwaliteitseisen voldoen door de ontwerpers rechtstreeks aan tafel te zetten met ‘de makers’ (en ons) zodat de taakstellende bezuiniging eveneens gerealiseerd is,” aldus Robbert.

Bovenal was het een project waar de sociale factor bepalend was. Voor het ontwerp, maar ook voor de samenwerking. Robbert: “Onze rol is om vooral goed te luisteren. Uiteindelijk zitten alle partijen daar met hetzelfde doel: een mooi project opleveren.” Een project dat mede door de grote sociale factor, echt bij Robbert paste. “Het is mooi om te zien hoe Nedap investeert in haar medewerkers. De medewerkers van een bedrijf in Nederland vertegenwoordigen de grootste waarde, het is ontzettend mooi te zien hoe een bedrijf als Nedap hier aandacht aan besteedt en bereidt is hierin te investeren. Hopelijk kunnen we met onze projecten bij Nedap laten zien, wat dat kan opleveren!” Wordt vervolgd……..