Kwaliteit staat bovenaan bij de transformatie van het Kulturhus in Raalte

Ook in Raalte ontkomen ze er niet aan: de vraag naar (huur)woningen is enorm! Daarom besloot SallandWonen 16 nieuwe appartementen te realiseren in het Kulturhus van Raalte. Een transformatie waar wat creativiteit van de aannemer voor werd gevraagd. Dus was de aanbesteding een belangrijk onderdeel van dit proces. Collega en aanbestedingsexpert Rick Brouwer en projectleider Jos Wolfkamp van SallandWonen blikken terug op deze aanbesteding en de impact die deze heeft gehad op de uiteindelijke bouw.

Dat een aanbesteding behoorlijk wat tijd en aandacht vergt, weet Jos als geen ander. Hij heeft er al vele gedaan, maar door een combinatie van capaciteitsproblemen en benodigd specialisme zocht hij hulp bij Kleissen voor dit transformatieproject. “We zochten een partij die deze specifieke aanbesteding goed kon invullen. De samenwerking is heel goed bevallen.”

Design & Build
Voor dit complexe transformatieproject moest de bestaande bibliotheek worden verhuisd naar de begane grond van het Kulturhus, waardoor er op de eerste en tweede verdieping van het gebouw ruimte vrijkomt voor de realisatie van appartementen. Jos: “We hebben een vlekkenplan gemaakt en concludeerden dat er ruimte was voor 16, of misschien wel 18, appartementen. Het was aan de aannemer om daar verdere invulling aan te geven.”

Dus werd er gekozen voor een Design & Build aanbesteding, waarbij de te contracteren aannemer zowel verantwoordelijk is voor het ontwerp, als voor de uitvoering. Deze Design & Build aanvraag had een specifieke invalshoek, vertelt Rick. “Het bijzondere in deze aanbesteding was dat niet de prijs, maar de kwaliteit doorslaggevend was.” Jos legt uit hoe dat werkt: “We stellen van tevoren met behulp van een kostendeskundige een budget vast en vragen inschrijvers om binnen dat budget met het beste plan te komen. Deze manier van aanbesteden heeft ons al vaker hele goede eindresultaten opgeleverd.”

Kwaliteit en duurzaamheid
Om deze aanbesteding op te stellen, begon Rick met vragen stellen. “We moesten helder krijgen wat we nu echt wilden en wat we daarvoor nodig hadden om de aannemers in hun kracht te zetten en de meest optimale aanbiedingen te ontvangen. Met alle input konden we de documentatie voor de aanbesteding opstellen.” Daarbij voerden de kwaliteitsaspecten, waarvan  duurzaamheid ook een belangrijk criterium was, de boventoon. Zo voldoen de appartementen straks aan alle duurzaamheidseisen voor nieuwbouw, worden materialen hergebruikt en zijn er diverse voorzieningen aangebracht voor natuurinclusief bouwen.

Jos: “Ook de mate van overlast van een bouwlocatie in het centrum van Raalte en het plan om dat te beheersen, woog mee. Met een bouwlocatie midden in het centrum wordt de aannemer uitgedaagd om goed na te denken over het borgen van de veiligheid en het beperken van overlast in de omgeving. Denk hierbij aan aspecten als bedrijvigheid in de straten rondom het gebouw, het in bedrijf blijven van de bibliotheek op de begane grond en routing van bouwverkeer in het centrum van Raalte. Het blijft altijd spannend of je de juiste criteria hebt gesteld, maar in dit geval is duidelijk het beste plan als winnaar uit de bus gekomen. Een plan waarbinnen ook ruimte was voor 2 extra appartementen. En dat is in deze tijd van woningkrapte natuurlijk ook belangrijk.”

Terug- en vooruitblik
De bouw is inmiddels in volle gang en de gegadigden staan te popelen om hun intrek te doen in de appartementen. Eind september van dit jaar vindt de oplevering plaats. Rick: “Het is mooi om te horen dat de voortgang van zo’n project in lijn is met de aanbesteding. Deze manier van aanbesteden zie je niet veel, maar werpt zijn vruchten in dit geval zeker af.”

Jos is blij met de bijdrage van Rick. “Het is fijn dat iemand echt een specialist is en alle regels en jurisprudentie kent. We merkten al snel dat Kleissen een professionele partij is. En dat hoorden we ook terug van de partijen die zich hadden ingeschreven op de aanbesteding.