Razendsnelle woonlocatie voor Oekraïense vluchtelingen

Voormalig zorgkantoor in Brummen in enkele weken getransformeerd tot opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen

Een voormalig zorgkantoor binnen een paar weken transformeren tot fijne en veilige tijdelijke woonruimte voor Oekraïense vluchtelingen. Met deze opgave benaderde gemeente Brummen Kleissen Bouwmanagement en Advies. De gemeente Brummen heeft, net als vele andere gemeenten in Nederland, de opdracht om onderdak te bieden aan vluchtelingen uit Oekraïne. Daarvoor kocht de gemeente een voormalig zorgkantoor aan. Samen met de inzet van de aannemer, installateur en een partij voor de inrichting is dit gebouw binnen enkele weken getransformeerd tot een volledig ingerichte woonlocatie voor 24 Oekraïense vluchtelingen.

Dat was in eerste instantie best een pittige opgave, vertelt projectleider Jorrit Nijland: “Sterker nog, toen we de opdracht kregen, moest de bovenverdieping van het pand al heel snel klaar zijn voor bewoning. Dat leek een grote uitdaging te worden. Met snel schakelen van diverse adviseurs is de vergunning geregeld en is een onderhandse selectie gehouden met betrouwbare partijen van de gemeente. Door de korte lijntjes van deze aannemer, installateur en Noodopvang Nederland voor de volledige inrichting, viel deze uitdaging uiteindelijk erg mee en is alles op tijd geregeld.”

Opgave
Door de grote toestroom van vluchtelingen, onder meer uit Oekraïne, moeten Nederlandse gemeenten in korte tijd zorgen voor voldoende opvanglocaties. “Dat zorgt voor een grote druk op de gemeenten”, vertelt Jorrit. “Opvang kan voor korte tijd vaak in hotels of bij mensen thuis, maar uiteindelijk moeten er andere goede woonoplossingen worden gevonden. Zoals hier in een voormalig zorgkantoor.”

Dus benaderde de gemeente Brummen, voor wie Kleissen eerder al de opvang van Oekraïense vluchtelingen in flexwoningen verzorgde, ons opnieuw met de vraag om in zeer korte tijd een geschikte woonlocatie te realiseren in een voormalig zorgkantoor.

Opknappen
Omdat het bij dit project gaat om een tijdelijke woonlocatie (voor zo’n twee jaar) stond er geen grote verbouwing op de planning, maar waren het vooral de benodigde aanpassingen naar een woonlocatie met bijhorende brandveiligheid. De voormalige kantoorruimtes zijn aangepast en ingericht als slaap- en woonkamers, waarbij bestaande keukenblokken grotendeels behouden konden blijven. “Het meest ingrijpende dat moest gebeuren, was het ombouwen van toiletruimtes naar benodigde doucheruimtes en het plaatsen van een nieuwe keuken. Tijdens het verleggen van de riolering voor de douches, bleek deze in de kruipruimte kapot en moest worden vervangen. Toen bleek dit ook een oude rioolpijp van asbest te zijn en was sanering noodzakelijk. In heel korte tijd werd dit geregeld.”

Het gebouw moest uiteraard ook voldoen aan de betreffende eisen van het bouwbesluit. “Daarvoor hebben we de ventilatie gecontroleerd en aansluitend roosters geplaatst in het glas of de gevels. Mede op advies van de brandveiligheidsadviseur en brandweer zijn gekoppelde rook- en hittemelders geplaatst, is de brandslang weer gekeurd en zijn blussers geplaatst. Ook vanuit functioneel oogpunt zijn benodigde aanpassingen gedaan in het gebouw. Er zijn diverse stroompunten bijgeplaatst, wasmachineaansluitingen en heel belangrijk: een tijdelijke ICT-oplossing. Jorrit: “Internet is voor deze mensen dé manier waarop ze in contact blijven met hun familie en vrienden in Oekraïne. Dat was dus van cruciaal belang. Er ligt nog geen kabel in de straat, dus hebben we een tijdelijke 4G-oplossing verzorgd, zodat er toch internet is in het pand.”

Snel schakelen
Van vergunning, de selectie van de samenwerkingspartijen, tot de tegels op het buitenterras, het opknappen van de tuin, de stroompunten, de internetverbinding en de volledige inrichting; binnen enkele weken was het pand gereed voor bewoning. Inmiddels hebben onze projectmanagers behoorlijk wat ervaring met dit soort projecten. “We kunnen gemeenten snel helpen met het vinden van een geschikte locatie en vervolgens met de bouw of transformatie naar een opvang-/ woonlocatie”, vertelt Jorrit. “We kennen een heel netwerk van geschikte onafhankelijke advies- en bouwpartners die snel kunnen schakelen en dit ook daadwerkelijk mogelijk kunnen maken.”