Een meerjarig renovatieproject in Enschede

Ondersteuning bieden bij een renovatie; dat doet Kleissen voor het project “Renovatie Huis 3“ van Mediant. Dit is niet zomaar een project. Het is een meerjarig traject waar Guido Sommers de rol van directievoerder op zich neemt. Hij vertelt er graag meer over.

Mediant is een geestelijke gezondheidsorganisatie met een vestiging aan de Broekheurne Ring in Enschede. Mediant is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg in de regio Twente die hulp, advies en begeleiding biedt aan mensen met psychische en psychiatrische problemen. Een groot deel van de cliënten krijgt de zorg in ambulante vorm, een kleiner deel verblijft een tijd in één van de klinieken. Huis 3 is één van de grotere gebouwen waar klinische zorg wordt geleverd.

Verouderd gebouw

“Al deze zorg wordt geleverd in drie vleugels”, vertelt Guido. “Het gebouw is verouderd en wordt daarom gerenoveerd. Het huidige gebouw wordt volledig gestript, waarna de indeling wordt gewijzigd en de ruimtes aangepast aan de huidige maatstaven. Maatstaven zoals grotere kamers, bredere gangen en een verbeterde brandveiligheid. Het doel is om het gebouw voor de komende jaren weer aan de geldende eisen te laten voldoen.”

Rol van Kleissen

Guido voert namens Kleissen de directievoering bij deze renovatie. “Dit houdt in dat ik de bouwvergaderingen leidt, verantwoordelijk ben voor de planning, financiën en kwaliteit. Namens de opdrachtgever zorg ik ervoor dat alles binnen de kaders blijft. Het traject duurt ruim twee jaar. Het is gestart in 2021 en naar verwachting wonen alle bewoners in het eerste kwartaal van 2023 weer op hun oorspronkelijke afdeling.”

Kleissen is niet betrokken geweest bij het ontwerpgedeelte van het project, maar is ingestapt op het moment dat de aannemers al bekend waren. “Wel blijven we ons inzetten voor duurzaamheid en duurzame huisvesting”, vertelt Guido. “Dit doen we bij dit project onder andere door zonnepanelen en een warmtepompsysteem te plaatsen. Verder hebben we onderzoek gedaan of we in plaats van nieuwe dakpannen op de uitbreidingen ook tweedehands dakpannen kunnen gebruiken. Uiteindelijk bleek dat dit een prima alternatief was. Zo hebben we weer wat bespaard en circulariteit doorgevoerd.”

Veiligheid

Dit project is met name bouwtechnisch een hele uitdaging, dat maakt dit project ook zo specifiek. “We hebben te maken met bewoners en moeten zorgen dat zij de juiste informatie ontvangen, zodat ze weten welke overlast ze kunnen verwachten. Op de locatie maken we duidelijke afspraken over de veiligheid van de bewoners. Aan het einde van de werkdagen gaan de bouwhekken op slot, zodat niemand het bouwterrein kan betreden”, vertelt Guido.

Goed contact met de zorg

“Daarnaast hebben we ook goede contacten met de zorgmedewerkers, zodat ook zij weten wat ze kunnen verwachten”, gaat Guido verder. “Soms ligt een bepaalde installatie een halve dag stil om aan te sluiten. Deze momenten zijn van groot belang om mee te nemen in de planning. Van tevoren moeten we met elkaar goed nadenken: hoe gaan we dit doen en mocht het mis gaan, welke alternatieven hebben we dan?”

“De manager van de zorgafdeling is aanwezig bij de bouwvergaderingen, zodat zij de status van het project weet. Dit is niet alleen handig voor de planning, maar ook de uitvoering. Tijdens een vergadering kwam bijvoorbeeld de keuken ter sprake. Er was een open keuken bedacht, maar tijdens deze vergadering gaf de manager aan dat dit geen wenselijke situatie is, want bewoners kunnen dan zo bij de kookplaat komen. De aannemer laat in zo’n geval dan ook zien flexibel te zijn en samen zochten we naar een oplossing.”

De juiste vragen stellen

Guido zorgt dat de juiste vragen worden gesteld aan de vergadertafel en daarbuiten. “Alle partijen hebben een bepaald beeld, maar hun vragen matchen vaak niet. Als voorbeeld de kruipruimtes: er kwam een vraag vanuit de aannemer of ze deze na de oplevering kunnen isoleren. Uiteindelijk bleek dat er dan twee dagen een grote slang dwars door de zorginstelling ligt. Dit kan uiteraard niet, want dan staat de deur twee dagen open en het betreft een gesloten instelling. Mijn rol in het proces is ook het verwachtingsmanagement goed begeleiden. Dit is ook een kunst; oog hebben voor de belangen van de opdrachtgever, maar ook de aannemer niet vergeten in het proces.”