Verduurzaming 1260 woningen Viverion
De uitdaging was om binnen zeer korte tijd een tender uitvraag op te stellen met een korte doorlooptijd, waarbij bouwteampartners op efficiënte wijze worden geselecteerd passend bij de voorliggende verduurzamingsopgave.
De opdrachtgever
Viverion is een corporatie met ruim 5.500 woningen in de kernen Lochem, Laren, Barchem, Diepenheim, Markelo, Goor, Rijssen, Holten, Bentelo, Hengevelde en de buurtschappen Deldenerbroek, Stokkum en Zeldam. Viverion verhuurt, ontwikkelt, beheert en verkoopt onroerend goed variërend van starterswoningen, seniorenwoningen en reguliere woningen.
Viverion richt zich vooral op het bieden van perspectief aan mensen met minder kansen op de woningmarkt. Viverion doet meer dan alleen woonruimte leveren aan de huurders, ze zetten zich actief in voor de woonomgeving en leefbaarheid van het woongebied.
De vraag
Viverion staat voor een grote verduurzamingsopgave, om conform de doelstelling een gemiddeld woningbezit met energielabel B (EI-index < 1,40) in 2021 te beheren. Om deze doelstelling te behalen moeten er in 2019 en 2020 zo’n 1260 woningen worden verduurzaamd. Viverion wil dan ook snel van start met enkele bouwteampartners om deze woningvoorraad te verduurzamen. Het inkoopbeleid van Viverion bepaalt dat er voorafgaand aan de opdrachtverstrekking aan de bouwteampartners een selectieprocedure moet plaatsvinden om een doelmatige besteding van de financiële middelen te kunnen verantwoorden.
De uitdaging was dan ook om in een zeer korte tijd een tender uitvraag op te stellen met een korte doorlooptijd, waarbij bouwteampartners op efficiënte wijze worden geselecteerd, passend bij de voorliggende verduurzamingsopgave (binnen 3 maanden een aanbesteding met 5 vaste partners).
In de komende twee jaar moet er veel werk worden verzet in een gebied met versnipperd woningbezit. Daarom is besloten om een uitvraag op te stellen waarbij uiteindelijk met vijf aannemers een bouwteamovereenkomst wordt aangegaan. Zo kan Viverion haar duurzaamheidsambitie sneller verwezenlijken.
Onze oplossing
In januari 2019 kregen we opdracht van Viverion om een uitvraag op te tuigen voor de selectie van een aantal bouwteampartners. Met deze bouwteampartners gaat Viverion de circa 1260 woningen in 2019 en 2020 verduurzamen.
In een zeek kort tijdsbestek, slechts drie maanden, is de uitvraag opgesteld en is de gehele tenderprocedure doorlopen t/m opdrachtverstrekking.
Er zijn tien marktpartijen benaderd om mee te doen aan deze uitvraag, waarbij Viverion uiteindelijk met vijf partijen een bouwteamovereenkomst is aangegaan. In eerste instantie voor de periode van 2019 en 2020. Bij het behalen van de geformuleerde KPI’s is er de optie dat Viverion de samenwerking verlengt. Door een slimme selectiemethode te bedenken bij het opstellen van de uitvraag hebben we de volgende aspecten weten te borgen:
- Transparant en objectief tenderproces;
- Snelle doorlooptijd van selectieprocedure;
- Beste prijs/kwaliteit verhouding;
- Partijen waarderen op inrichting proces in relatie tot SMART geformuleerde KPI’s;
- Partijen waarderen op basis van soft skills (competenties) in relatie tot voorliggend bouwteamopdracht;
- Maatschappelijk verantwoord inkopen (oog voor lokale economie en maatschappelijke functie stimuleren, maar ook beperken van de tenderkosten);
- Borgen van een zorgvuldige, integere en efficiënte tenderprocedure.
We zijn er trots op dat we ook deze opgave succesvol hebben begeleid. Viverion is zeer content met de verlopen samenwerking, evenals de bouwteampartners.
Ecologische duurzaamheid
Middels het toepassen van KPI’s hebben wiViverj samen met de opdrachtgever de ambities op ecologische duurzaamheid vastgelegd. De bouwteampartners hebben tijdens de selectieprocedure aangegeven op welke wijze zij invulling gaan geven aan het technisch verduurzamen van het woningbezit. Conform de trias energetica hebben veel maatregelen betrekking op het goed isoleren van de schil. De prestatie-eisen worden ondervangen in de geformuleerde KPI’s waarbij de bouwteampartners gedurende het uitvoeren van het project moeten aantonen hieraan te voldoen.
Naast het feit dat de schil van de woningen grotendeels worden verduurzaamd, bestaat ook de mogelijkheid om PV-panelen te plaatsen. Al deze toepassingen worden tijdens de bouwteamfase door de verschillende bouwteampartners uitgekristalliseerd om tot het meest ideale maatregelenpakket te komen.
Sociale duurzaamheid
Juist bij het verduurzamen van woningen, welke tijdens de werkzaamheden worden bewoond, is het van belang dat er goede communicatie plaatsvindt tussen de betrokken partijen en de bewoners. In het selectieproces heeft bewonerscommunicatie dan ook een prominente plek gekregen. Tevreden klanten zijn immers de belangrijkste graadmeter voor Viverion om te bepalen of een project succesvol is.
Daarnaast zijn de bouwteampartners gestimuleerd om een impuls te geven aan de maatschappelijke functie van Viverion en de lokale economie. Ook het maatschappelijk verantwoord inkopen is middels een KPI ondervangen.
Dynamische duurzaamheid
In de selectieprocedure zijn er elementen opgenomen in de uitvraag, waarbij de bouwteampartners hun ervaring en competentie hebben kunnen etaleren op het gebied van toepassen van hernieuwbare grondstoffen en het vergroten van de levenscyclus van de te verduurzamen woningen.
Samen met Viverion en de bouwteampartners willen we borgen dat de ingezette grondstoffen zonder verlies aan waarde elders opnieuw worden ingezet en hiermee een circulaire economie stimuleren.
Uitgebreide informatie
Fasen
Projectdefinitie
Prijs- en contractfase bouwteam
Architect
N.v.t.
Adviseur
Eelerwoude flora- en fauna onderzoeken
Enerdeco EI-index berekening
Bouwkosten
ca. € 18 miljoen excl. BTW
GROOTTE
Verduurzamen van ca. 1260 woningen te realiseren in 2019 en 2020
bouwkundige Aannemer
Ter Steege Bouw Vastgoed Rijssen B.V.
Dura Vermeer Onderhoud en Renovatie Hengelo B.V.
Plegt-Vos Oost B.V.
Kreunen Bouw Lochem B.V.
Hegeman VNO Bouw B.V.
